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個人情報保護方針

個人情報のお取り扱いについて

個人情報保護方針

制定年月日 2019年5月1日
最終改正年月日 2022年5月1日
株式会社新朝プレス
代表取締役社長 橋本 大輔

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • a)個人情報は、地域情報誌発行、アプリ運営、委託制作、イベント開催、通販サイト運営、ふるさと納税運営業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  • d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

制定年月日 2019年5月1日
最終改正年月日 2022年5月1日
株式会社新朝プレス
代表取締役 橋本 大輔

【個人情報保護方針に関するお問合せ】

株式会社新朝プレス 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:contact@monmiya.co.jp 
TEL:028-610-1313
(受付時間 9:00~18:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く)

【プライバシーマークの認定について】

株式会社新朝プレスはプライバシーマーク
の認定を受けています

個人情報の取扱いについて

  • a)事業者の名称:株式会社新朝プレス
  • b)個人情報保護管理者
    総務経理チーム 常務取締役
    メールアドレス:contact@monmiya.co.jp
    TEL:028-610-1313
  • c)個人情報の利用目的
    当社は、ご提供いただいた個人情報を以下の利用目的で利用いたします。
    • (1)ご本人より直接書面(WEB サイト、メール、FAXも含む)により個人情報を取得する場合

      ①お客様情報 ユーザー様サポート、ご利用履歴管理、当社サービスのご案内、ご相談に対する回答のため
      ②取引先情報 商談及び業務上の連絡、受発注、請求支払いのため
      ③従業者情報 人事管理、労務管理、給与・賞与支給、福利厚生、税務・社会保険、健康管理、安全管理のため
      ④採用応募者情報 採用活動のため(応募受付、書類選考、面接、合否連絡等)
      ⑤お問い合わせ者情報 お問い合わせ、苦情相談、開示に対する回答のため
    • (2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

      ①採用応募者情報 ハローワーク、就職斡旋サイト、人材紹介会社等からの提供を受けたものを採用活動に利用するため
      ②業務の受託に伴い
        取得する個人情報
      委託された当該業務を適切に遂行するため

      ※なお、当社において保有個人データとして開示等の請求対象となる個人情報の利用目的は上記(1)に記載のものとなります。

  • d)個人情報の第三者への提供について
    当社は取得した個人情報について、以下のような第三者提供を実施しております。
    第三者提供の目的 提供する項目 提供先 提供手段 契約有無
    ①給与・賞与
    ・報酬の支払い
    氏名、口座番号、
    支給金額
    金融機関 WEB入力 約款
  • e)個人情報の委託について
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、ご提供いただいた個人情報の取り扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。委託する際は、委託先が個人情報保護のために必要な安全管理措置を実施していることを評価、選定し、契約によって適切な安全管理措置が実施されるように担保しております。
  • f)個人情報の開示等の請求について
    当社にご提供いただいた個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」という)の請求ができます。請求については、下記「h.苦情・相談窓口について」に記載の窓口宛にお申し出ください。尚、詳細な手続きにつきましては、「個人情報の開示等の手続について」をご参照ください。
  • g)個人情報提供の任意性について
    当社に個人情報をご提供いただくことは任意です。ご提供いただけない場合は、c)に記載の利用目的に関連した業務に支障を来し、ご本人様が不利益を被る場合がございます。
  • h)苦情・相談窓口について
    開示等のご請求及び苦情・相談、お問い合わせについては、下記の担当者までお申し出ください。
    株式会社新朝プレス 個人情報問合せ窓口
    〒320-0818 栃木県宇都宮市旭1-4-30
    メールアドレス:contact@monmiya.co.jp 
    TEL:028-610-1313
    (受付時間 9:00~18:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く)

個人情報の開示等の
請求手続きについて

当社にご提供いただきました個人情報(保有個人データ)に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  • 1)開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
  • 2)開示等の求めに関するお手続き
    • ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
    • ② ご記入いただいた請求書並びに以下3)に記載する所定の書類を、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を添えて、上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
    • ③ 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。書面の送付先は、当社所定の請求書にご記入いただいた、ご本人または代理人の住所とします。

    尚、個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止は、電話またはメールによるご回答も可能です。

  • 3)請求書に添付いただく書類について

    ●ご本人が申請する場合
    本人確認書類として、以下の①、②いずれかの種類の書類を「当社所定の用紙」と共にご郵送ください。

    • ① 運転免許証、パスポート、個人番号カード(表面)等、写真付きの本人確認ができる書類の写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)1通
    • ② 各種健康保険証、各種年金手帳、住民票の写し(1 か月以内に作成されたもの)等、写真付きではない本人確認ができる書類の写し 2種類を各 1通
  • ●代理人の方が申請される場合
    代理人の方が申請する場合は、(1)所定の用紙(2)本人確認書類 に加え、以下(a)(b)の書類も同封の上ご郵送ください。

    • (a)代理人を証明する書類
      それぞれの代理人につき、該当する書類ご提出ください。
      • ① 任意代理人の場合:ご本人作成の委任状及び印鑑登録証明書(いずれも原本)各1通
      • ② 親権者の代理人:戸籍謄本、戸籍抄本、住民票など本人との続柄が分かる書類(原本)1通
      • ③ 未成年又は成年後見人の代理人の場合:後見登記に関わる登記事項証明書(原本)1通
      • ④ 上記②③について、法定代理人が弁護士の場合は登録番号のわかる書類(コピー)1通
    • (b)代理人の本人確認書類
      代理人の本人確認のための書類として、以下の①、②いずれかの書類をご提出ください。
      • ① 運転免許証、パスポート、個人番号カード(表面)等、写真付きの本人確認ができる書類の写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)1通
      • ② 各種健康保険証、各種年金手帳、住民票の写し(1か月以内に作成されたもの)等、写真付きではない本人確認ができる書類の写し 2種類を各1通
    • 4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      1回のお求めにつき
      1,000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)


以上